Encaremos a verdade:poucas coisas em nossa vida profissional são tão detestadas quanto reuniões na empresa.As pessoas se sentem insultadas pelo tempo perdido com o blablablá que caracteriza a maioria desses encontros.Mas reuniões também podem ser uma ótima maneira de se fazer muito em pouco tempo.Aqui estão três maneiras de manter as discussões focadas:
Expresse seu objetivo e determine claramente um horário de término.
Comece a reunião expressando seu objetivo e,se alguém fugir do assunto,deixe claro quanto tempo vocês têm até o final.Em geral,reuniões costumam passar da hora determinada e,na verdade,é isso que a maioria das pessoas espera.Sendo assim,não é suficiente apenas informar na pauta o horário de término previsto.Relembrá-lo a todos em alto e bom som vai ajudar a manter o foco das discussões.
Faça uma síntese da situação.
Se a discussão perder o rumo,diga: “Deixe-me resumir o que acabei de ouvir.”Isso irá garantir que todos estejam sincronizados e colocará a discussão no caminho certo.
Peça sugestões.
Quando você faz isso,ajuda os outros a se concentrarem imediatamente no que está sendo discutido e ativa sua criatividade.É uma ótima maneira de estimular a participação coletiva e atribuir ao grupo uma parcela de contribuição nos resultados.Basta perguntar: “Qual deve ser o próximo passo?”

Fonte: http://sucesso.powerminas.com